Gestionale gare d'appalto: ogni procedura sotto controllo

In breve

Un gestionale gare non trova i bandi e non scrive le offerte: tiene in ordine il lavoro. In RediGo ogni gara diventa una procedura attiva con le sue fasi, le attività assegnate alle persone, le scadenze e i documenti, collegata alle analisi AI della stessa gara. Il contesto aziendale (certificazioni, SOA, esperienze) si salva una volta e si riusa ovunque.

Perché il foglio di calcolo non basta

• Le scadenze di una gara sono più di una: chiarimenti, sopralluogo, campionature, offerta, eventuale soccorso istruttorio.
• Le rettifiche cambiano date e requisiti dopo che il lavoro è iniziato.
• Le stesse informazioni aziendali vengono copiate a mano in ogni gara, con il rischio di usare una versione vecchia di un certificato.
• Chi lavora su una busta non vede a che punto sono le altre.

Procedure attive con fasi

Ogni gara che decidi di valutare entra tra le procedure, con fasi chiare: in valutazione, in corso, presentata. Dal Radar sposti un bando tra le procedure da preparare con un clic, e la procedura porta con sé documenti e analisi della gara. Così vedi in ogni momento quante gare hai aperte e in che stato.

Attività, team e scadenze

Per ogni procedura assegni le attività delle tre buste alle persone del team: chi prepara il DGUE e la garanzia, chi la relazione tecnica, chi l'offerta economica. Tutti lavorano sulla stessa procedura, con gli stessi documenti. Il piano Studio ha 2 utenze, il piano Business 4 (prezzi).

Scadenze e documenti di ogni procedura stanno in un unico posto. Le date che contano si leggono dai documenti di gara: il Co-pilot riepiloga termini, sopralluoghi e modalità di presentazione, e le Incongruenze AI segnalano quando due documenti indicano termini diversi, con il chiarimento pronto da inviare in tempo.

Documenti e contesto aziendale

Il contesto aziendale fa da archivio di conoscenza: certificazioni, attestazioni SOA, esperienze, competenze e fatturato si salvano una volta e vengono riusati per il matching delle gare e per le bozze delle buste. Puoi anche caricare file nel Co-pilot e lavorarci sopra. Dati e documenti sono esportabili in ogni momento.

Export e storico

• Export PDF e DOCX delle offerte, con il piano Business, pronte da rifinire e caricare sulla piattaforma della stazione appaltante.
• Le tue metriche nella Market Intelligence (piano Business): tasso di vittoria, ribasso medio, gare vinte negli ultimi 12 mesi, accanto ai dati pubblici su stazioni appaltanti e concorrenti.

Cosa resta fuori

RediGo non sostituisce la piattaforma telematica della stazione appaltante, dove l'offerta viene firmata e caricata (guida alle piattaforme), né il gestionale contabile o di commessa della tua azienda. Copre il lavoro tra la scoperta del bando e la presentazione dell'offerta.

Come si parte

1. Crei il profilo dell'organizzazione una volta sola: SOA, certificazioni, esperienze, fatturato, aree in cui operi.
2. Inviti le persone del team, nei limiti delle utenze del piano.
3. Sposti nelle procedure le gare che stai già preparando e quelle che il Radar ti propone.
4. Per ogni procedura assegni le attività delle buste e controlli scadenze e incongruenze dei documenti.
5. Quando la gara è presentata, la procedura passa di fase e resta consultabile con i suoi documenti.

La formazione è inclusa nel canone: nella demo impostiamo insieme il profilo su una gara reale.