Come iscriversi al MEPA e abilitarsi, passo passo

Redazione RediGo · aggiornato al 17/10/2026 · testo del D.Lgs. 36/2023 vigente, con il correttivo D.Lgs. 209/2024

In breve: per vendere alla pubblica amministrazione sul MEPA servono due passaggi distinti. Prima la registrazione gratuita su acquistinretepa.it con SPID, CIE o CNS; poi l'abilitazione a uno o più bandi del Mercato elettronico (beni, servizi, lavori di manutenzione), con una domanda firmata digitalmente dal legale rappresentante (wiki Acquisti in rete). Solo dopo l'abilitazione puoi ricevere ordini, trattative dirette e richieste di offerta.

Registrazione e abilitazione: non sono la stessa cosa

Molte imprese si fermano alla registrazione e poi non vedono arrivare nulla: senza abilitazione il catalogo non c'è e le stazioni appaltanti non ti trovano tra i fornitori del Mercato elettronico.

Come iscriversi passo passo

1. Registrazione base. Su acquistinretepa.it scegli "Accedi o registrati" ed entra con SPID, CIE o CNS (dal 1° gennaio 2024 sono gli unici accessi). Inserisci i dati dell'impresa con la partita IVA e conferma dall'email che ricevi.
2. Scegli il bando. Dal menu "Vendi" apri i bandi del Mercato elettronico: Beni, Servizi, Lavori di manutenzione. Scegli quello che corrisponde a ciò che vendi.
3. Partecipa. Con il pulsante "Partecipa" indichi la forma di partecipazione (impresa singola, consorzio e così via) e selezioni le categorie merceologiche.
4. Firma e invia. Il sistema genera la domanda di abilitazione: la firma digitalmente il legale rappresentante e la carichi sul portale. Serve una PEC valida.
5. Completa il profilo. Una volta abilitato, pubblica il catalogo se vendi beni o servizi a listino e tieni aggiornati dati e dichiarazioni.

Durata dell'abilitazione e scadenze delle conferme periodiche dipendono dalle regole del bando: controllale nel bando di abilitazione e nella tua area personale.

ODA, trattativa diretta e RdO: cosa sono

Sono strumenti della piattaforma, non procedure diverse dal Codice: la stazione appaltante li usa per fare affidamenti diretti o procedure negoziate.

• Ordine diretto d'acquisto (ODA): l'ente compra direttamente da un catalogo pubblicato da un fornitore abilitato, al prezzo di listino. Conta avere un catalogo chiaro e aggiornato.
• Trattativa diretta (TD): negoziazione con un solo operatore, sempre su invito. È lo strumento tipico dell'affidamento diretto: ricevi una richiesta e rispondi con la tua offerta entro il termine.
• Richiesta di offerta (RdO): l'ente invita più fornitori abilitati e chiede offerte su un capitolato. Si usa anche per le procedure negoziate con 5 o 10 invitati.

Come farsi trovare sul MEPA

• Abilitati solo nelle categorie in cui sei davvero operativo, ma in tutte quelle pertinenti: le stazioni appaltanti filtrano per categoria.
• Indica bene l'area geografica in cui operi e mantieni il catalogo aggiornato con prezzi realistici.
• Rispondi sempre alle trattative e alle RdO, anche per declinare: un fornitore che non risponde smette di essere invitato.
• Tieni pronte firma digitale, DURC regolare e documenti di qualifica: le scadenze delle trattative sono spesso di pochi giorni.

Errori frequenti

1. Credere che la registrazione basti per vendere sul MEPA.
2. Far firmare la domanda a chi non è legale rappresentante o non ha i poteri.
3. Non controllare la PEC indicata nel portale: è lì che arrivano inviti e comunicazioni.
4. Dimenticare che il MEPA è solo una delle piattaforme: molti enti usano la propria piattaforma telematica e il proprio albo fornitori.