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MEPA e Acquisti in Rete PA: guida per le imprese

Il Mercato elettronico della PA è il canale più usato per gli acquisti sotto soglia. Ecco come registrarsi, abilitarsi e rispondere a ordini, trattative e RdO.

Redazione RediGo · aggiornato al 17/10/2026 · D.Lgs. 36/2023 vigente, con il correttivo D.Lgs. 209/2024

In breve

  • Cos'è: Acquisti in Rete PA è il portale del Programma di razionalizzazione degli acquisti gestito da Consip per conto del Ministero dell'Economia. Dentro ci sono il MePA (Mercato elettronico), le convenzioni, gli accordi quadro, il Sistema dinamico di acquisizione (SDAPA) e le gare Consip.
  • Chi lo usa: amministrazioni di tutta Italia, dai ministeri ai piccoli comuni, soprattutto per acquisti sotto la soglia europea.
  • Cosa ti serve: SPID, CIE o CNS per accedere, firma digitale del legale rappresentante, PEC.
  • Costo: registrazione e abilitazione sono gratuite.

Registrazione base e abilitazione: due passi diversi

La registrazione base si fa dal pulsante "Accedi o registrati" del portale, con SPID, CIE o CNS (obbligatori dal 1° gennaio 2024): inserisci i dati personali, poi quelli dell'impresa con la partita IVA, e confermi tramite il link ricevuto via email (guida ufficiale alla registrazione). Con la sola registrazione puoi già partecipare alle gare Consip, alle convenzioni e agli accordi quadro.

Per vendere sul MePA (e per lo SDAPA) serve l'abilitazione:

  1. Dal menu "Vendi" scegli il bando: Beni, Servizi o Lavori di manutenzione.
  2. Clicca "Partecipa", indica la forma di partecipazione (impresa singola, consorzio, ecc.) e seleziona le categorie merceologiche in cui vuoi offrire.
  3. Compila le dichiarazioni richieste: il sistema genera la domanda di abilitazione in PDF.
  4. Il legale rappresentante la firma digitalmente e la carichi sul portale.
  5. Attendi l'esito della verifica di Consip, che arriva sul portale e via email.

Scegli le categorie con attenzione: le amministrazioni ti trovano e ti invitano solo nelle categorie per cui sei abilitato. Tieni aggiornati i dati dell'impresa, perché chi compra li vede quando seleziona i fornitori.

Come la PA compra sul MePA

  • Ordine diretto (OdA): l'amministrazione acquista da un tuo catalogo pubblicato, senza confronto. Prezzi e condizioni del catalogo ti vincolano.
  • Trattativa diretta: l'amministrazione negozia con un solo operatore, tipica degli affidamenti diretti (lavori sotto 150.000 €, servizi e forniture sotto 140.000 €).
  • Richiesta di offerta (RdO): confronto tra più operatori abilitati, usato anche per le procedure negoziate. Può essere aperta a tutti gli abilitati della categoria o riservata agli invitati.

Come trovare le opportunità

Le trattative dirette e le RdO a invito arrivano nella tua area personale e via email: controlla spesso la sezione delle comunicazioni e le notifiche, perché i termini sono spesso brevi. Le gare Consip e le iniziative aperte sono consultabili nella vetrina del portale. Per le procedure sopra soglia delle singole amministrazioni guarda anche le altre piattaforme e la Banca dati nazionale dei contratti pubblici.

Come rispondere a una RdO

  1. Apri la richiesta, scarica e leggi tutti i documenti: lettera d'invito o disciplinare, capitolato, modelli.
  2. Compila la busta amministrativa (domanda, DGUE, dichiarazioni, garanzia se richiesta, pagamento del contributo ANAC se dovuto).
  3. Se il criterio è l'offerta economicamente più vantaggiosa, carica la busta tecnica, senza alcun elemento economico.
  4. Compila la busta economica: il sistema genera il documento d'offerta da firmare digitalmente e ricaricare.
  5. Controlla il riepilogo e conferma l'invio prima della scadenza: finché non invii, l'offerta non esiste per la stazione appaltante.

Formati e dimensioni dei file possono variare da procedura a procedura: verifica sempre quanto scritto nei documenti della singola RdO e nei manuali della sezione Supporto del portale.

Se la piattaforma non funziona vicino alla scadenza

Dal 2024 le gare si svolgono su piattaforme di approvvigionamento digitale certificate (art. 25 e art. 26). Se un malfunzionamento impedisce di presentare l'offerta, la stazione appaltante deve garantire la partecipazione, sospendendo o prorogando il termine per un periodo proporzionato alla gravità del problema e pubblicando l'avviso sul proprio sito (art. 92). La proroga riguarda i guasti della piattaforma, non i problemi della tua connessione, del tuo computer o della tua firma digitale.

  1. Fai subito schermate con data e ora dell'errore, e annota l'orario esatto.
  2. Apri un ticket all'assistenza della piattaforma e conserva il numero.
  3. Scrivi al RUP tramite la funzione comunicazioni della gara (o via PEC, se il disciplinare lo prevede) prima della scadenza, allegando le prove.
  4. Controlla sul sito della stazione appaltante e nella pagina della gara se è stato pubblicato un avviso di proroga.

Approfondisci nella guida alle piattaforme telematiche.

Se lavori con stazioni appaltanti che usano piattaforme diverse, il Radar gare di RediGo raccoglie i bandi da più fonti pubbliche in un solo elenco, con un punteggio di compatibilità con il profilo della tua impresa; l'analisi AI dei documenti e le Buste AI aiutano a preparare la documentazione da caricare.

FAQ

Domande frequenti

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Sì. Dal 1° gennaio 2024 l'accesso ad Acquisti in Rete avviene con SPID, CIE o CNS. Gli operatori esteri seguono le modalità indicate nel portale.

No. La registrazione base basta per le gare Consip, le convenzioni e gli accordi quadro. Per ricevere ordini, trattative dirette e RdO sul MePA serve l'abilitazione a uno dei bandi, con domanda firmata digitalmente.

Registrazione e abilitazione sono gratuite. Restano a tuo carico firma digitale, PEC e l'eventuale contributo ANAC previsto per le singole procedure.

La trattativa diretta è una negoziazione con un solo operatore, la RdO è un confronto tra più operatori abilitati. In entrambi i casi l'offerta va firmata digitalmente e inviata entro il termine.

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